部门简介

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后勤与资产管理处是学校核心服务保障与资源管理部门,全面统筹后勤服务、资产管理、采购管理等关键工作,是支撑学校稳定运行、保障教育教学事业高质量发展的重要基石。

部门核心工作目标:紧扣学校发展战略与年度工作任务,以“科学管理、厉行节俭、合理配置” 为原则,构建规范化、高效化、精细化的管理体系,为学校教育教学、科研创新、师生生活等各项工作提供坚实、可靠、优质的服务保障。

工作遵循准则:严格贯彻执行党和国家的方针、政策、法规及制度规范,全面落实学校各项相关规定,确保各项工作合法合规、有序推进。同时,结合学校发展实际,组织起草后勤管理、资产管理、采购管理等领域的规章制度、实施办法与细则,持续健全完善“后勤 - 资产 - 采购” 一体化管理制度体系。

一、后勤服务主要职能

1.统筹全校后勤保障服务,校园环境维护、基础设施修缮、水电暖供应、餐饮服务管理、物业服务监管等工作,营造整洁、安全、舒适的校园环境。

2.对接师生后勤服务需求,负责后勤服务质量监督与评估,建立服务反馈与改进机制,及时解决师生关切的后勤问题,提升后勤服务满意度与保障效能。

3.加强经营性资产运营管理,推进新增经营项目的开发与规范运作;负责学校周转房、门面的出租出借管理,确保国有资产保值增值;按规定及时足额收缴国有资产收益。

二、资产管理主要职能

1.负责各部门专、兼职资产管理员的业务指导与管理;统筹全校国有资产管理工作,开展指导、协调与监督,会同相关部门妥善处理国有资产管理业务纠纷。

2.根据需求组织相关部门编制全校设备、物资年度采购计划并推动实施;会同相关部门制定行政办公设备购置计划,明确实物资产配置标准与相关费用标准,实现资产合理配置。

3.承担学校固定资产全生命周期管理,包括验收、建卡、安装、返修及索赔工作;负责全校设备资产账、卡、物的动态核对与管理;组织审核规定限额内的资产处置事项;建立健全设备资产档案管理体系与计算机数据管理系统,确保资产信息准确可溯。

4.负责学校国有资产的产权登记、产权界定、产权纠纷调处、资产评估监管、资产清查、登记统计汇总及日常动态管理,保障国有资产安全完整,制定并完善学校国有资产管理办法并组织实施。

5.完成上级部门及校党委、行政交办的其他资产管理相关工作。

三、采购管理主要职能

1.负责汇总学校年度资产采购计划。

2.受理学校集中采购目录以内及政府采购标准限额以上的采购项目申请,协助需求部门编制采购文件,规范办理会签及审批流程,按规定发布采购公告。

3.根据采购项目类型,组建评标、谈判、询价工作小组,协助组织开展校内评标、验收会议,保障采购评审工作公平、公正、公开。

4.依据评审、谈判结果,及时完成中标结果公示,协助招标代理公司规范发放中标通知书(或成交通知书),确保采购流程闭环。

5.负责委托招标代理机构的项目对接、协调工作,全程配合并参与相关招标事宜,保障代理项目顺利推进。

6.负责采购招标项目档案的整理、分类、电子合同备案及归档工作,建立完整的采购项目档案体系。

7.推进校内评标专家库、供应商信息库建设,加强评标专家的审批、推荐与动态管理,建立健全准入与退出机制,提升采购招标工作专业化水平。

8.完成学校交办的其他采购(招标)相关工作。